Bạn đang tìm hiểu cách tạo lập hồ sơ doanh nghiệp cho mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Hồ sơ doanh nghiệp là công cụ quan trọng giúp bạn giới thiệu thông tin công ty một cách hiệu quả. Cùng theo dõi bài viết này để giải đáp tất cả các thắc mắc về hồ sơ doanh nghiệp và những điểm cần chú ý nhé!
Hồ sơ doanh nghiệp là gì?
Khi khởi tạo một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, điều đầu tiên cần có là một hồ sơ doanh nghiệp. Hồ sơ này sẽ giúp bạn huy động vốn và thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư hoặc khách hàng. Hồ sơ doanh nghiệp không chỉ chứa đựng thông tin cơ bản mà còn bao gồm các chứng nhận, giải thưởng đáng chú ý mà công ty đã nhận được.
Thời gian tạo lập hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và thông tin mà công ty cung cấp, nhưng thường sẽ từ 3 cho đến 30 trang. Quan trọng không phải độ dài của hồ sơ mà là nội dung thông tin bạn cung cấp có đầy đủ và hữu ích hay không. Hồ sơ doanh nghiệp giúp bạn thể hiện đầy đủ các yếu tố cần thiết để thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và khách hàng.
Hồ sơ doanh nghiệp là gì?
Các yếu tố chính trong hồ sơ doanh nghiệp bao gồm thông tin cơ bản, lịch sử hình thành và phát triển của công ty, cũng như các dự án tiêu biểu hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp.
Brochure là gì?
Để trở thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín, bạn cần đầu tư nhiều vào chất lượng sản phẩm mà bạn tạo ra. Ngoài ra, cần phải chú ý đến cách quảng bá và đưa thương hiệu của mình đến với khách hàng. Hiện nay có rất nhiều cách quảng cáo sản phẩm, thương hiệu để tiếp cận khách hàng. Brochure là một trong những chiến lược không thể thiếu và được áp dụng hiệu quả nhất trong các chiến dịch quảng cáo.
Brochure là gì?
Brochure được hiểu đơn giản là một loại ấn phẩm quảng cáo dưới dạng bản cứng là sách/tập/cuốn ngắn. Brochure sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện… của một công ty với mục tiêu tiếp cận và quảng bá thương hiệu với khách hàng. Thông thường, brochure sẽ được in trên giấy bóng với 04 gam màu chính như: đen – trắng – xám.
Catalogue là gì?
Catalogue có thể xem giống như một cuốn từ điển có đầy đủ thông tin về các sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp. Loại hình này cho phép bạn tìm kiếm những thông tin, hình ảnh, tính năng, nguồn gốc… từ đó khách hàng có thể hình dung dễ dàng về sản phẩm mà bạn đang giới thiệu.
Catalogue là gì?
Với Catalogue, hiệu quả quảng cáo sẽ cao hơn rất nhiều so với những loại hình quảng cáo in ấn khác. Chúng sinh động và hấp dẫn hơn bởi hình ảnh và lượng thông tin cung cấp. Chính vì vậy, mẫu quảng cáo này được nhiều công ty lớn chuyên nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, mức chi phí bỏ ra cũng không hề nhỏ cho mỗi sản phẩm.
Hồ sơ doanh nghiệp bao gồm những gì?
-
Bìa đầu quyển thiết kế hồ sơ doanh nghiệp
- Logo của doanh nghiệp
- Tên giao dịch của công ty
- Slogan hoặc khẩu hiệu được sử dụng trong công ty là gì
- Một hình ảnh đại diện về lĩnh vực công ty bạn đang hoạt động
-
Trang thứ 2 – 3 của hồ sơ doanh nghiệp
- Phụ lục
- Quá trình hình thành công ty
- Những mốc thời gian, sự kiện quan trọng trong quá trình thành lập
- Các sự kiện mang tính bước ngoặt và một số hình ảnh của công ty
-
Trang thứ 4 – 5 của hồ sơ doanh nghiệp
- Giới thiệu tổng quan về công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Tầm nhìn và sứ mệnh mà bạn sẽ mang đến cho khách hàng
- Hình minh họa
-
Trang 6-7 của hồ sơ doanh nghiệp
- Hình ảnh thành viên – bộ máy quản trị điều hành, nhân sự chủ chốt
- Sơ đồ tổ chức
- Có thể giới thiệu thêm thông tin nổi bật của thành viên, nhân sự chủ chốt
-
Trang thứ 7 – 8 của hồ sơ doanh nghiệp
- Đưa thông tin cụ thể về ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp
- Hình minh họa về công ty hoặc công việc
-
Trang thứ 9 – 10 của hồ sơ doanh nghiệp
- Một số dự án tiêu biểu đã hoàn thành được đánh giá cao
- Đưa ra dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty sản xuất – hoạt động
- Giới thiệu về các dự án đang thực hiện
- Hình minh họa về công ty hoặc công việc
-
Các trang kế tiếp của hồ sơ doanh nghiệp
- Đưa ra một số dự kiến, giải pháp mà công ty dự định thực hiện trong tương lai
- Hình ảnh hoặc thông tin hướng đến cộng đồng mà công ty đã thực hiện hoặc dự định thực hiện trong tương lai.
-
Bìa cuối hồ sơ doanh nghiệp
- Logo nên nhắc lại một lần nữa ở cuối
- Địa chỉ, thông tin liên lạc công ty để đối tác và khách hàng có thể nắm được thông tin khi cần liên hệ
- Đưa hình ảnh khái quát về công ty, ở mục này có thể đưa hình ảnh của toàn thể công ty bạn, hoặc toàn thể nhân viên.
Hồ sơ doanh nghiệp bao gồm những gì?
Các bước để viết hồ sơ doanh nghiệp hấp dẫn
Để có một hồ sơ doanh nghiệp hoàn chỉnh và chuyên nghiệp với những doanh nghiệp lâu năm đã là một thách thức lớn. Đối với một doanh nghiệp mới khởi nghiệp lại càng khó khăn hơn. Bởi các thông tin để hoàn chỉnh một hồ sơ doanh nghiệp phải là những thông tin chính xác được xác thực. Vậy để giúp bạn giải mã vấn đề trên bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bạn cần xác định viết hồ sơ doanh nghiệp cho ai? (đối tượng hướng đến của công ty bạn như thế nào?)
- Viết những gì? Nội dung cần được phác thảo và bàn luận kỹ
- Xác định văn phong cho hồ sơ doanh nghiệp
- Lời kết
- Cấu trúc trình bày của từng mục
- Lựa chọn đơn vị thiết kế, kiểu cách thiết kế.
Cách viết hồ sơ doanh nghiệp hấp dẫn
Dự án bất động sản đang mở bán: Vinhomes Vũ Yên Hải Phòng
Đây là những thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng mà bạn cần nắm vững khi tạo lập hồ sơ doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để xây dựng hồ sơ doanh nghiệp hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy luôn theo dõi “ulr.vn” để cập nhật thông tin hữu ích về đầu tư bất động sản!
