Thành lập một doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp và phát triển kinh doanh. Việc nắm rõ các điều kiện cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam không chỉ giúp các cá nhân, tổ chức thực hiện thành công các thủ tục mà còn tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh sau này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách chi tiết về các điều kiện thành lập doanh nghiệp hiện hành.
1. Các Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Áp Dụng Chung
Để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, tất cả các cá nhân, tổ chức cần phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
1.1. Chủ Thể Thành Lập Doanh Nghiệp
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số đối tượng nằm trong các trường hợp đặc biệt bị cấm theo quy định. Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, những đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Người chưa đủ 18 tuổi hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự.
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Cán bộ, công chức, viên chức của nhà nước khi sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập doanh nghiệp.
- Những người đang thi hành án phạt tù.
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
1.2. Vốn Điều Lệ và Vốn Pháp Định
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên, cổ đông đã cam kết góp vào công ty, trong khi vốn pháp định được quy định cho một số ngành nghề kinh doanh điều kiện. Ví dụ, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, vốn pháp định là 20 tỷ đồng.
1.3. Tên Doanh Nghiệp
Tên doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Cụ thể, tên công ty phải dễ nhớ, không gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó và không vi phạm truyền thống văn hóa.
Điều kiện về cách đặt tên công ty
1.4. Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện như đủ 18 tuổi, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp và có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
1.5. Ngành Nghề Kinh Doanh
Doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký những ngành nghề không bị cấm. Nếu hoạt động trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu đó.
Doanh nghiệp được quyền kinh doanh các ngành, nghề pháp luật không cấm
1.6. Trụ Sở Chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không được đặt tại các địa chỉ như nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư.
1.7. Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần hoàn chỉnh và hợp lệ, do đó người thành lập phải chi tiết và rõ ràng về các thông tin kê khai.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có điều kiện khác nhau về hồ sơ đăng ký thành lập
1.8. Lệ Phí Đăng Ký
Khi nộp hồ sơ đăng ký, các cá nhân, tổ chức phải nộp lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước, và lệ phí này thường không hoàn trả nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.
2. Điều Kiện Riêng Đối Với Từng Loại Hình Doanh Nghiệp
Thông thường, từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng biệt:
2.1. Công Ty TNHH 1 Thành Viên
Có thể thành lập bởi một cá nhân hoặc tổ chức, với vốn điều lệ tối thiểu là 10 triệu đồng.
2.2. Công Ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên
Cần có từ 2 đến 50 thành viên.
2.3. Công Ty Cổ Phần
Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn số lượng.
2.4. Doanh Nghiệp Tư Nhân
Chỉ có một chủ sở hữu, và không được phép có thêm cổ đông khác.
2.5. Công Ty Liên Doanh
Cần có ít nhất hai thành viên đến từ các quốc gia khác nhau.
3. Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Công Ty
Các bước để đăng ký thành lập công ty bao gồm:
3.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ có những giấy tờ khác nhau.
3.2. Nộp Hồ Sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng
3.3. Nhận Kết Quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.
4. Những Câu Hỏi Thường Gặp
4.1. Nên Đăng Ký Vốn Điều Lệ Cao Hay Thấp?
Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp rất quan trọng trong việc duy trì uy tín và trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp.
4.2. Ai Có Quyền Góp Vốn Thành Lập Công Ty?
Các cá nhân trên 18 tuổi và tổ chức có tư cách pháp nhân là những đối tượng có quyền góp vốn.
4.3. Có Được Phép Thuê Người Nước Ngoài Làm Đại Diện Pháp Luật?
Có thể thuê, tuy nhiên cần đảm bảo có đủ hợp đồng và giấy phép lao động theo quy định.
Các cá nhân, tổ chức nên nắm rõ các điều kiện để thành lập doanh nghiệp nhằm thực hiện nhanh chóng và hiệu quả thủ tục cần thiết. Để tìm hiểu thêm và được hỗ trợ chi tiết hơn, hãy truy cập Ulr.vn để đọc thêm các bài viết giá trị khác liên quan đến đầu tư và khởi nghiệp tại Việt Nam.
