Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục để thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác trong nước và nước ngoài. Vậy hồ sơ và quy trình thực hiện như thế nào?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các khía cạnh quan trọng về việc thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quyết định chọn loại hình phù hợp cho nhu cầu kinh doanh của mình.
Văn Phòng Đại Diện Và Chi Nhánh Có Gì Khác Nhau?
1. Văn Phòng Đại Diện Là Gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chức năng chính là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và đối tác mới mà không trực tiếp thực hiện hoạt động có lợi nhuận.
2. Chi Nhánh Công Ty Là Gì?
Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty
Chi nhánh có quyền ký hợp đồng nghiệm vụ từ tên của chính nó và có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận.
3. Điểm Giống Nhau
Cả hai loại hình này đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch.
4. Điểm Khác Nhau
- Văn phòng đại diện không có quyền thực hiện các nghiệp vụ sinh lợi trực tiếp như ký kết hợp đồng mà chỉ thực hiện các chức năng đại diện.
- Chi nhánh có quyền ký hợp đồng và thực hiện các hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận.
5. Nên Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Hay Chi Nhánh?
Việc lựa chọn giữa thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh phụ thuộc vào mục đích hoạt động của doanh nghiệp. Nếu công ty chỉ cần một địa chỉ để giao dịch và không có nhu cầu kinh doanh trực tiếp, văn phòng đại diện là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi kinh doanh và thực hiện các hoạt động sinh lời, chi nhánh sẽ phù hợp hơn.
Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh
Lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
I. Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Hồ sơ bắt buộc bao gồm:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng (CMND, thẻ căn cước).
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ đã sử dụng cho văn phòng.
- Hợp đồng dịch vụ (nếu cần) từ công ty tư vấn.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ chi tiết giúp cho việc làm thủ tục nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Hồ sơ cần có thông báo thành lập văn phòng đại diện với các thông tin chính như tên văn phòng, địa chỉ, nội dung hoạt động, thông tin người đứng đầu.
3. Nộp Hồ Sơ Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo hai cách: trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
4. Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Quy trình thực hiện gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.
5. Quyết Định Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Chủ sở hữu công ty cần có quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện.
6. Thời Gian Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
7. Sử Dụng Dịch Vụ Hay Tự Làm?
Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm thực hiện, nên nhờ đến dịch vụ tư vấn để đảm bảo thủ tục được thực hiện một cách hiệu quả.
II. Quy Trình, Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh
1. Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định thành lập, biên bản họp và giấy tờ xác nhận cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
2. Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh
Doanh nghiệp có thể đăng ký online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
3. Quy Trình Thành Lập Chi Nhánh
Quy trình sẽ tương tự như văn phòng đại diện nhưng sẽ yêu cầu thêm sự xác thực của các thành viên trong công ty.
4. Thời Gian Thành Lập Chi Nhánh
Thời gian hoàn tất thủ tục thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
5. Thành Lập Chi Nhánh Ở Các Tỉnh Khác Cần Chú Ý
Hồ sơ thành lập chi nhánh ở tỉnh khác đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các quy định pháp lý tại địa phương.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh. Hy vọng bài viết cung cấp cho các doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình này. Để biết thêm thông tin chi tiết và những bài viết hữu ích khác về đầu tư bất động sản, hãy truy cập ngay Ulr.vn.
