Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp ra trường, chắc hẳn sẽ không còn lạ lẫm với thuật ngữ Job Description (JD) hay còn gọi là mô tả công việc. Tuy nhiên, có rất nhiều điều mà bạn có thể chưa biết rõ về JD. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này, cũng như cung cấp những thông tin cần thiết để viết một bản JD thu hút nhằm gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng.
JD Là Gì?
Job Description (JD) là cụm từ tiếng Anh được dịch ra tiếng Việt là “Mô Tả Công Việc”. Đây là một tài liệu mô tả chi tiết các công việc, chức năng và nhiệm vụ cần hoàn thành của một vị trí việc làm trong một công ty. Thông qua bản Job Description, chúng ta có thể nắm bắt được mục tiêu và yêu cầu công việc cụ thể mà công ty đó yêu cầu nhân viên thực hiện. Từ đó, bạn có thể quyết định xem có nên ứng tuyển vào vị trí công việc đang cần tuyển hay không.
Đối với doanh nghiệp, việc tuyển dụng nhân lực đúng với vị trí công việc là điều vô cùng quan trọng. Một bản mô tả công việc chính xác sẽ giúp tăng khả năng tuyển dụng những nhân viên phù hợp với năng lực, từ đó đóng góp vào hiệu quả hoạt động của công ty. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không đưa ra được một bản mô tả công việc rõ ràng, sẽ rất dễ dẫn tới tình trạng “râu ông nọ cắm cằm bà kia”, làm mất thời gian cả hai bên và ảnh hưởng đến quy trình làm việc trong công ty.
Job Description là gì?
JD Gồm Những Gì?
Mỗi ngành nghề sẽ có một cách viết JD khác nhau để tìm kiếm những nhân tài phù hợp. Tuy nhiên, các yêu cầu cơ bản mà một bản JD cần có thường bao gồm:
-
Thông tin tuyển dụng: Đây là phần thông tin quan trọng của doanh nghiệp, công ty. Được coi như một chiếc card visit mà nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên, từ đó ứng viên có thể tìm hiểu thêm về đơn vị tuyển dụng. Điều này giúp ứng viên yên tâm hơn khi quyết định ứng tuyển vào vị trí đang tuyển.
-
Thông tin vị trí: Phần này mô tả cụ thể về vị trí việc làm mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng. Các thông tin như thời gian làm việc, địa chỉ làm việc, và các mô tả công việc chi tiết sẽ được nêu rõ tại đây.
-
Mô tả trách nhiệm: Đây chính là phần mà ứng viên quan tâm nhất. Họ thường xem xét những trách nhiệm mà họ sẽ đảm nhận khi được nhận vào làm, từ đó đánh giá khả năng hoàn thành công việc trong tương lai. Phần này sẽ nêu rõ các quy định chung của công ty để ứng viên không bị mơ hồ về văn hóa làm việc trong đơn vị tuyển dụng.
-
Phần mô tả quyền hạn, chế độ đãi ngộ: Ứng viên sẽ biết rõ những quyền lợi mà mình nhận được khi làm việc cho doanh nghiệp đó. Ví dụ như mức lương nhận được từ công việc là bao nhiêu, có đáp ứng yêu cầu của ứng viên không.
-
Phần khái quát các kỹ năng, nền tảng cần thiết: Thông thường sẽ là những kỹ năng để phục vụ cho công việc cụ thể mà nhà tuyển dụng cần tìm nhân viên.
-
Thời gian ứng tuyển: Thời gian ứng tuyển giúp các ứng viên sắp xếp thời gian nộp hồ sơ xin việc đúng hạn. Đồng thời, đây còn là một mục để doanh nghiệp tìm kiếm các ứng viên nhanh nhất.
JD gồm những gì?
Lợi Ích Của JD
Đối Với Ứng Viên:
-
Bản mô tả công việc sẽ giúp các ứng viên nhận thức rõ hơn về công việc dự định sẽ làm trong tương lai. Họ sẽ biết được vị trí cụ thể mà họ sẽ đảm nhận, quyền hạn của mình trong công việc, cũng như mức lương nhận được, và những điều mà họ sẽ học hỏi khi làm việc.
-
Bản mô tả cũng giúp ứng viên nhận định rõ về mục tiêu của công việc, giúp họ nhận ra các vấn đề cần giải quyết trong quá trình làm việc.
-
Bản mô tả công việc sẽ là một bằng chứng xác thực khi đi phỏng vấn xin việc. Ứng viên sẽ không bị động trước các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Đối Với Nhà Tuyển Dụng:
-
Đầu tiên, JD thể hiện tính chuyên nghiệp của một đơn vị tuyển dụng.
-
Nó cũng là căn cứ đầu tiên để tìm kiếm ứng viên sáng giá với vị trí công việc.
-
Tuyển dụng công khai minh bạch, giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn.
-
Giúp doanh nghiệp sắp xếp nhân viên theo cấp bậc và theo thứ hạng hợp lý, góp phần quan trọng trong việc quản lý đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
Lợi ích của JD
Cách Viết JD Thu Hút
Ngày nay trên các trang tuyển dụng việc làm có rất nhiều thông tin tuyển dụng ứng viên vào các vị trí công việc khác nhau. Nhưng không phải lúc nào cũng đưa ra đầy đủ thông tin để tìm được ứng viên tốt và phù hợp. Để có một bản JD vừa chất lượng và hấp dẫn, nhà tuyển dụng cần lưu ý nhiều yếu tố khác nhau. Chúng ta có thể điểm qua một vài ví dụ như sau:
Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng cho ngành thiết kế đồ họa, bạn không thể đưa ra các yêu cầu không liên quan như kỹ thuật hay một đội nhóm cụ thể nào. Như vậy, ứng viên sẽ không đánh giá cao sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Thay vào đó, bạn nên thay đổi một chút như:
- Đưa ra môi trường sáng tạo thoải mái để nhân viên tự do phát triển bản thân, từ đó tạo ra giá trị thực cho công ty.
- Đưa ra một mẫu thiết kế nổi tiếng mà công ty đã từng được nhiều người biết đến và làm thương hiệu nổi bật.
- Đưa ra chế độ đãi ngộ hợp lý khi nhân viên đạt được mức yêu cầu của công việc.
Cách viết JD thu hút
Tránh việc đưa ra một JD chung chung mơ hồ, khiến ứng viên không biết công việc của họ sẽ diễn ra ra sao, khi làm công việc nhận được mức lương như thế nào hay quyền hạn ra sao… Những JD đó thường bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp và rất khó để tìm kiếm ứng viên tốt.
Bạn có thể tìm thấy những chiến lược tuyển dụng hiệu quả hơn trên trang web “ulr.vn”. Tại đây, chúng tôi cung cấp nhiều thông tin hữu ích về bất động sản cũng như kỹ năng tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả. Hãy truy cập để không bỏ lỡ những cơ hội tốt!
