Quản trị văn phòng (Office Administration) không chỉ là một lĩnh vực học tập mà còn là một phần không thể thiếu trong mọi tổ chức và doanh nghiệp hiện nay. Theo sự phát triển chóng mặt của doanh nghiệp, nhu cầu nhân lực cho ngành này ngày càng gia tăng. Vậy ngành quản trị văn phòng thật sự là gì? Có nên học ngành này không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này và nhiều thông tin hữu ích khác liên quan đến ngành quản trị văn phòng.
1. Quản Trị Văn Phòng Là Gì?
Quản trị văn phòng là lĩnh vực tập trung vào việc thiết kế, triển khai, theo dõi và đảm bảo mọi hoạt động trong văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và năng suất. Nhân viên trong lĩnh vực này, thường gọi là quản trị viên văn phòng, có vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
Ngành quản trị văn phòng không chỉ dừng lại ở việc quản lý giấy tờ, mà còn bao gồm các nhiệm vụ như lập kế hoạch tổ chức, phân công công việc và đánh giá hiệu suất. Với bối cảnh hội nhập và phát triển toàn cầu, trách nhiệm của quản trị viên văn phòng ngày càng lớn hơn.
Quản trị văn phòng là một ngành quan trọng cho tổ chức và doanh nghiệp
2. Có Nên Học Ngành Quản Trị Văn Phòng?
Chắc chắn rằng văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong mỗi tổ chức. Đây là nơi đưa ra các quyết định quan trọng, đồng thời cũng là cầu nối giao tiếp giữa công ty với khách hàng và đối tác.
Với sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp ở Việt Nam, nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho ngành quản trị văn phòng ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, theo nghiên cứu sơ bộ, số lượng sinh viên tốt nghiệp ngành này còn hạn chế, tạo cơ hội việc làm rộng mở cho người học.
Nhu cầu tuyển dụng trong ngành quản trị văn phòng đang tăng cao
3. Tổng Hợp Các Thông Tin Tuyển Sinh Ngành Quản Trị Văn Phòng
Nhu cầu việc làm cho ngành quản trị văn phòng là luôn hiện hữu. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn, dưới đây là một số thông tin liên quan đến tuyển sinh.
Quản Trị Văn Phòng Học Những Môn Gì?
Chương trình học ngành quản trị văn phòng thường bao gồm các môn kiến thức chung, môn học bắt buộc và môn học tự chọn. Các môn học cơ bản bao gồm:
| Khung chương trình đào tạo | Chi tiết các học phần |
|---|---|
| Môn kiến thức chung | Nguyên lý Mác – Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh, Tin học cơ sở, Ngoại ngữ |
| Môn học bắt buộc | Đại cương về quản trị kinh doanh, Quản lý nguồn nhân lực, Tổ chức văn phòng |
| Môn tự chọn | Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng tổ chức sự kiện, Lễ tân văn phòng |
Các Khối Thi Ngành Quản Trị Văn Phòng
Ngành Quản trị văn phòng thường có mã 734006 và yêu cầu tuyển sinh từ các khối sau:
- A00: Toán, Lý, Hóa
- C00: Văn, Sử, Địa
- A01: Toán, Lý, Tiếng Anh
- D01: Văn, Toán, Tiếng Anh
Điểm Chuẩn Ngành Quản Trị Văn Phòng
Điểm chuẩn ngành quản trị văn phòng thường dao động từ 20 đến 30 điểm, tùy vào từng trường và tổ hợp môn thi.
4. Ngành Quản Trị Văn Phòng Học Ở Đâu?
Ngành quản trị văn phòng hiện đang được đào tạo tại rất nhiều trường đại học và cao đẳng trên cả nước. Một số trường lớn bao gồm:
Khu Vực Miền Bắc
- Đại học Nội vụ Hà Nội
- Đại học Kinh tế Quốc dân
- Học viện Quản lý giáo dục
Khu Vực Miền Trung
- Đại học Kinh tế – ĐH Đà Nẵng
- Đại học Kinh tế – ĐH Huế
Khu Vực Miền Nam
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Tôn Đức Thắng
Những trường đào tạo ngành quản trị văn phòng tại Việt Nam
5. Ngành Quản Trị Văn Phòng Làm Gì Sau Khi Ra Trường?
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên ngành quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau như:
- Quản trị viên hành chính văn phòng
- Nhân viên văn thư – lưu trữ
- Thư ký tổng hợp
- Cán bộ quản lý và điều hành
Những vị trí này không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần kỹ năng mềm và sự nhạy bén trong công việc.
Các vị trí việc làm cho sinh viên quản trị văn phòng khá đa dạng
6. Mức Lương Của Ngành Quản Trị Văn Phòng
Mức lương trong ngành quản trị văn phòng thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm và chuyên môn. Dưới đây là bảng lương cơ bản cho ngành này:
- Mới ra trường: 6 – 8 triệu đồng/tháng
- Có 1 – 2 năm kinh nghiệm: 8 – 12 triệu đồng/tháng
- Trên 3 năm kinh nghiệm: có thể lên đến 20 – 30 triệu đồng/tháng
7. Những Kỹ Năng, Tố Chất Cần Có Để Theo Đuổi Ngành Quản Trị Văn Phòng
Để thành công trong ngành quản trị văn phòng, bạn cần có những kỹ năng sau:
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu Quả
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và khách hàng là rất quan trọng trong ngành này.
Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt trong ngành quản trị văn phòng
Kỹ Năng Sắp Xếp Công Việc
Lập kế hoạch và sắp xếp công việc hiệu quả sẽ giúp bạn vận hành mọi thứ suôn sẻ.
Kỹ Năng Làm Việc Độc Lập
Khả năng tự đặt mục tiêu và hoàn thành công việc mà không cần người giám sát là rất quan trọng.
Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel là yêu cầu cơ bản trong ngành này.
Kỹ năng tin học văn phòng là cần thiết
Tính Cẩn Thận và Tỉ Mỉ
Làm việc với hồ sơ và giấy tờ đòi hỏi sự cẩn thận.
8. Kết Luận
Ngành quản trị văn phòng là một lĩnh vực đầy tiềm năng và cơ hội phát triển trong môi trường làm việc hiện đại. Với nhu cầu nhân lực cao và cơ hội nghề nghiệp đa dạng, học ngành này sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công. Hãy truy cập Ulr.vn để tìm hiểu thêm về các thông tin đầu tư bất động sản và quản lý tài chính hiệu quả!
